プライバシーポリシー

制定日：2026年10月18日

AI秘書 運営事務局（以下「運営者」）は、日程調整サービス「AI秘書」（以下「本サービス」）における利用者の情報を、以下のとおり取り扱います。

第1条　取得する情報

  1. Googleアカウントの情報：名前、メールアドレス、プロフィール画像（ログインに使います）
  2. 外部カレンダーの情報：利用者が連携を許可した場合に限り、Googleカレンダー・iCloudカレンダーの予定（日時・タイトル・場所）と空き時間。iCloudの連携では、利用者が発行したApp用パスワードを暗号化して保存します
  3. スマホのカレンダーの情報：スマホアプリでカレンダーへのアクセスを許可した場合に限り、端末のカレンダーに入っている予定（日時・タイトル・場所・終日かどうか・予定ありか空き時間か）
  4. 本サービスで入力された情報：予定、チャットのメッセージ、承認ルール（曜日・時間帯・移動時間など）、グループと参加者、通知の設定
  5. 画像：時間割・シフト表などの画像から予定を読み取る機能を使った場合、その画像。読み取りにだけ使い、保存しません
  6. LINEの情報：LINE連携をした場合、LINEのユーザーID（通知の送信に使います）
  7. 予約ページで予約した方の情報：お名前・（入力された場合）メールアドレス・メモ・予約日時。予約ページの持ち主に予約内容として伝え、予約の管理と取り消しのために保存します
  8. 技術的な情報：ログイン状態を保つためのCookie、エラーや不正アクセスの調査に必要なアクセス記録

第2条　利用目的

  1. 利用者や他の参加者との日程を調整し、予定を登録・通知するため
  2. 利用者が設定したルールに従って、予定を自動で確定するかどうかを判断するため
  3. 本サービスの不具合の調査、改善、安全の確保のため
  4. お問い合わせへの対応のため

第3条　カレンダー情報の扱い

  1. 他の利用者に見せるのは「その時間が空いているかどうか」だけです。予定のタイトルや場所を他の利用者に見せることはありません
  2. Google・iCloudから読み取った予定は、日程の判断と本人への表示のためにその都度読み込み、本サービスのデータベースには保存しません（本サービスで確定した予定を除きます）
  3. スマホアプリから届いた予定は、日程の判断と本人への表示のために保存します。アプリが同期するたびに最新の内容に置き換え、アプリの連携を解除すると削除します
  4. Googleカレンダーへの書き込みは、本サービスで確定した予定を利用者のカレンダーに追加するときに限ります
  5. 本サービスによるGoogle APIから受け取った情報の利用と他のアプリへの移転は、Limited Use（限定使用）の要件を含む「Google API Services User Data Policy」に従います。Googleユーザーデータを広告に使うこと、販売すること、AIモデルの学習に使うことはありません
  6. 連携はいつでも設定画面から解除できます。解除すると、保存している連携用の情報（トークン・パスワード）を削除します

第4条　AIによる処理

本サービスは、チャットの内容の理解や画像の読み取りのために、Anthropic, PBC（米国）が提供するAI（Claude）を利用します。AIには、処理に必要な範囲のメッセージ・予定の情報・画像を送信します。送信内容をAIの学習に利用しない旨が定められた条件で利用しています。

第5条　第三者への提供と外部サービスの利用

運営者は、次の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
  3. 本サービスの運営に必要な範囲で、次の外部サービスに取り扱いを委託する場合
サービス用途所在国
Supabaseデータベース・ログイン（データは東京リージョンに保存）米国
Vercelサーバー（処理は東京リージョン）米国
AnthropicAIによる処理米国
Googleログイン・Googleカレンダー連携米国
AppleiCloudカレンダー連携米国
LINEヤフーLINEでの通知日本
Expo（650 Industries）スマホアプリのプッシュ通知（グループ名・発言者の名前・発言の一部を通知の文面として送ります）米国

米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公開されている情報をご覧ください。各社は個人情報の保護のための措置を講じています。

第6条　安全管理

  1. 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています
  2. カレンダー連携用のトークンとApp用パスワードは、暗号化（AES-256-GCM）して保存しています
  3. データベースは外部から直接読み書きできない設定にし、利用者が自分に関係する情報だけを扱えるようにしています

第7条　保存期間と削除

情報は、本サービスの利用中、および利用目的のために必要な期間保存します。アカウントの削除を希望する場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、利用者の情報を削除します（法令で保存が必要なものを除きます）。

第8条　開示・訂正・利用停止などの請求

利用者は、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などを請求できます。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。法令に従い、遅滞なく対応します。

第9条　このポリシーの変更

内容を変更する場合は、本サービス上でお知らせします。重要な変更の場合は、利用者に分かりやすい方法でお知らせします。

第10条　お問い合わせ

運営者：AI秘書 運営事務局
連絡先：aisecretary.app@gmail.com

運営者の氏名・住所は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。